项目经理时间管理经验谈-项目管理软件

发布时间:2023/5/16 9:36:00

 

在碎片化严重的今天,高效的管理好时间在一定意义上直接影响了你的薪水,当你还在碎片化的时间中叹息时,高手早已经利用它完成了工作,走上了升职加薪的道路。项目经理在面对琐碎的事情时,把时间花在能产生重大结果的事件上,保持高度专注,进行多项目管理时要规划好每个项目的时间分配。

回想你让多少时间都从指尖流走?时间管理好与不好导致的差别是很大的,你与千万富豪之间的公平的东西只有时间。每天的首要工作是将工作任务进行归类整理,遵循二八原则,比如,是那20%的客户给你带来了80%的业绩。根据这原则我们将任务分清轻重缓急。A.重要且紧急——必须立刻做。B.紧急但不重要——只有在优先考虑了重要的事情后,再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则。其实,许多看似很紧急的事,拖一拖,甚至不办,也无关大局。C.重要但不紧急——只要是没有前一类事的压力,应该当成紧急的事去做,而不是拖延。D.既不紧急也不重要——有闲工夫再说。

1、对于项目的时间管理,高薪项目经理应该如何做呢。在预估任务无法完成的情况下,要提前跟项目成员沟通,采取加急措施,确保在规定时间点,项目能正常交付。只要是正式发出的项目计划,项目成员预估的时间是今天,那在无紧急情况发生的前提下,那这项认为完成的时间就是今天,要严格界定时间节点。并且在做项目汇报的过程中项目经理对时间点一定要敏感。

2、项目经理在对接工作中可能觉得这项目是我负责,别人找到我的,我都需要一一处理,不会拒绝别人,导致大把时间浪费在帮别人解决问题上,回头发现自己的事情还没做。对于这种情况,要学会适时说不。

3、提前对明天的工作进行安排计划,整理要执行的任务,输出活动清单,并规定完成的时间,这样不仅将工作内容可视化,而且还有紧迫感,完成一项划掉一项,坚持下来会发现很有成就感。

4、确保每天能有整段时间是不被打扰并用来做当天最重要的事情的。这样不仅效率高而且对思维也是很好的锻炼,在此段时间内,你的思维是针对某个问题延续性思索的。长期以往,对逻辑分析能力是很大的提升。