项目为什么会延期？已经延期该如何补救？

大部分项目经理都面临过项目延期的情况，特别是在软件开发领域，项目延期情况尤为严重。项目管理者的真正挑战，不是发现问题和记录问题，而是预见问题、控制问题和解决问题。首先项目经理一般受过良好培训，又经历过大量项目历练的项目经理，一定会注意项目的时间管理，尽量让项目在预定时间内按质按量完成。但是项目往往还是会出现问题。

可能导致项目延期的因素：前期沟通需求存在遗漏；对需求的分析不够充分；缺乏有效的需求变更管理；对工作量的估计出现偏差；项目计划不合理；过程中对质量要求低；过多采用新技术；技术人员缺乏培训；团队成员能力问题；考核评价体系存在问题；人员数与项目规模不匹配；缺乏沟通问题太多。

作为项目的负责人，项目经理每天都忙着协调各方工作，催促工作进度，却仍然常常感到心有余而力不足，总会碰到其他不可抗因素致使项目出现延期。不管是什么原因造成的延期，项目经理仍要承担起责任去补救，不然，客户第一个不乐意。当我们的项目计划出现延期的时候，有什么比较常用且好用的补救措施呢?

当项目出现延期时，我们通常可以使用这几种方式进行补救：① “变更项目计划”，当我们发现项目进度偏离，而且已经无法纠正的时候，可以去走变更流程。不过，我们并不提倡采取此种方法，因为从项目成功的角度来说，我们更希望能够实现项目最初的目标。② “快速跟进”，这是一种为了缩短工期，把本来串行的一部分活动，改为并行的，让这部分活动同时开展。此方法慎用，因为虽然缩短了工期，但也为项目带来了额外的问题和风险，尤其是返工的风险项。③ “赶工期”，这是通过增加资源的方式来让项目进度，重新和项目计划保持一致的补救措施，本质上是拿成本和资源去换时间。④ “重新谈判”，也就是使用一些谈判和沟通技巧，去说服我们的客户或供应商，让他们认可并接受这样的一个项目延期。⑤ “优先满足用户最想要的”，搞清楚用户最想要的是什么，利用MoSCoW重新规划需求，用剩余时间去满足客户最刚需的需求。⑥ “果断弃车保帅”，那些“不那么重要的”需求，就可以跟客户沟通，将其砍掉。但砍需求，一定要事先和客户沟通好并达成一致。

如果客户不同意砍需求， 则需要跟客户讲明，完成全部需求的时间节点会延后，并给出一个明确的延后范围。不管是什么项目，都需要项目经理花费很多时间和精力，而优秀的项目经理会选择在项目前期制定计划时投入更多的精力，这样就能保证项目有一个 相对平稳的 执行过程，减少出错 ，更好的实现项目目标。