上海泰恒投资成功实施PM2项目管理系统

发布时间:2010/9/7 16:05:00

 

一、公司及项目概况
       上海泰恒投资有限公司于2003年1月成立,注册资本为陆仟万元人民币,是一家集房地产开发、地产经纪、广告策划、物业管理为一体的专业化、本地化的集团型公司。
       近来年,泰恒成功投资开发了“金泰公寓”、“玫瑰园”等建筑项目,先后同上海城建集团等几家单位合作销售了多处楼盘,总销售和开发面积已达15万平方米。
       2003年由泰恒承建的巴比伦·恒泰生活广场,建筑面积3.5万平方米,总投资额达二亿元人民币,是集餐饮、娱乐为一体的国际级美食休闲广场,其创新的设计思路、独到的文化品位以及豪华的装修风格深受业内各界关注,获得2003年“上海最受欢迎”房产推介项目、2003年中国商铺100强等殊荣。
       2004年投资的“南方休闲广场”也为泰恒稳健、持续的发展“巴比伦生活”系列品牌效应,并使之上升到了一个全新的战略高度。为了延续政府社区商铺概念,泰恒在2004年开始投资的“成山路商业网点项目”上,把着眼点放在了打造成熟社区商铺,全力开发周边建设,完成可持续发展的战略开发计划上,公司有信心使该项目成为新一轮房地产项目的精典之笔。
       2003年、2004年参与投资的上海寰球空港物流园区、上海民办尚德实验学校也正在规划实施之中。
二、实施情况
       其实在接触邦永PM2售楼系统之前,泰恒投资已经与业内的另一家公司接触了许久。但是, 泰恒的吴总看到邦永PM2系统时,仅过了40多分钟便做出了甚至令在场演示产品的邦永工程师都有些吃惊的决定,将选择邦永!第二天商谈后邦永公司根据泰恒的需要进行定制烧录加密狗,第三天产品上线开始实施!
       邦永PM2项目管理系统中共有16个子系统,分别许多完成不同的管理目标。泰恒选择其中计划进度、材料管理、合同管理、文档管理、销售管理、资金管理、成本管理、协同办公等八个子系统,一次性上线三十站点。其中首批重点实施销售管理和协同办公两个子系统,其次是合同管理、文档管理及资金管理。等下一个阶段开始后才实施计划进度及成本管理。
1、基础资料:
       1)、对整个楼盘进行初始化。包含:建筑面积,接盘日期,预售证等相关资料。
       2)、单元资料初始化:预售面积,套内面积,预售单价,预售总价,主要定义好这几项。
       3)、付款方式初始化:对分期付款,一次性付清,银行按揭等付款方式都做了更详细的定义。包括首期付款,代收费用,银行贷款等。
       4)、单元调价的控制。只能是公司内部领导有权限进行调价,不能在销售现场调价。
       5)、制定楼盘销售计划。
2、销售现场:
       1)、接待客户,包括客户资料的登记、楼盘多媒体、销控表展示等。
       2)签定合约,销售认购单的现场填写。同时在认购单中做好付款计划和付款方式。
       3)打印认购单,交财务。销售员在填写好认购单后,系统会根据付款计划中的付款日期自动生成催款单及付款提示。在此,泰恒打印认购单交财务起到文件留底作用,而且要求必需打印认购单据。
3、财务部:
       1)填写收款单。当财务部收到客户付款时填写收款单。在收款单中必需注明结算方式,是POS机还是现金、支票等。同时,还必需选定款项名称,如是首付款,还是定金、代收费用等。然后打印收款单留底。
       2)、发票登记。
       泰恒公司目前主要是对“南方休闲广场”进行系统管理,“成山路商业网点项目”将在05年9月份开盘。同时,泰恒公司在海南三亚有个项目也是即将开盘,届时销售工作将由泰恒上海总部和三亚销售公司同时进行远程操作,真正实现销售远程信息化管理
三、实施效果
       泰恒集团PM2销售系统从2005年3月31日开始实施,目前主要针对“南方休闲广场”项目进行系统实施,对各中层管理人员,项目管理人员,财务人员,合同及文档应用人员,以及泰恒代理公司上海嘉德伟业销售人员、财务人员进行相关培训;结合PM2软件指导软件应用人员录入基础数据并提供疑难解答;并于2005年4月30日邦永工程师与嘉德伟业销售人员到“南方休闲广场”销售现场进行实地指导。
1、领导动态掌控全局
       PM2销售系统真正实现了销售工作的实时、动态控制,领导可以随时了解楼盘销售售进度情况,可以随时的查询任意时间段的销售数据,比如,从4月3日到4月12日这十天的销售情况, 只需要点击这两个时间段便能掌握这十天销售的所有统计数据,如销售的单元号,收款总额,开票总额等信息。
2、改善了公司内部沟通环境
       PM2系统中协同办公子系统为各层次的管理者提供了一种“网络的沟通语言”,在各种层次的项目沟通、会议中,针对具体工作问题研究方案,大大加强了项目信息沟通的及时性、准确性、有效性。
3、团队整体素质提升
       邦永PM2销售系统的实施,改变了以往各个部门工作上信息传递完全手工的状况,将我们团队的管理工作统一到新的信息平台上。
       我们坚信邦永PM2房地产销售系统及PM2项目管理系统必将成为泰恒集团在今后房地产开发过程成本控制,办公自动化,销售信息化方面不可少的工具!

2005-6-17