邦永PM2工程项目管理系统在乌海化工的成功应用
项目背景
二十一世纪的中国，经济保持高速的发展，随着WTO的加入，各种项目的规模和数量急剧增长，投资以万亿计算，各行业均面临前所未有的竞争与挑战，如何降低风险，提高竞争力，完全源于每一个项目的成功。项目管理得以在世界范围的成功应用，也必将成为中国未来最热门的领域。邦永公司致力于从事项目管理研究与开发，集项目管理咨询、软件开发、项目管理培训教育为一体的专业外资企业。
内蒙古乌海化工股份有限公司位于内蒙古西北部的乌海市，是国家“十五”计划中的重点投资建设项目，总投资额为17.78亿元，建设周期为三年，项目建设规模为年产优质电石9万吨、离子膜烧碱9万吨、本体法聚氯乙烯6万吨、聚氯乙烯粒料5000吨、聚氯乙烯门窗和管材5000吨。公司下设39个直属分支机构，分布在以公司总部为中心、直径100公里的范围内，分支机构涉及能源、建筑、化工等行业，是一家多元化、复杂化、发展迅速的大型企业。
良医把脉
作为国家重点投资建设项目，建设过程的控制是公司当前管理的核心和要点。宏观管理方面，必须严格遵循国家有关部门制定的项目法人制、项目资本金制、项目招标投标制和工程监理制等规章制度；在微观管理方面，采取以资金为中心、工程进度和工程质量为两个基本点的统一集中管理模式，由公司总部根据工程的进度及合同条款，严格控制资金的支付、物资的采购、调拨等工作。
项目资金的管理，主要体现在资金的投入和支出两方面。从资金投入分析，复杂的投资构成和投资过程控制是首要的难点。现金投入、技术入股、土地出让等各种投资方式并行；中央投资、开行贷款、商业银行贷款、企业入股等多渠道资金来源；对公司的直接投资和对单项工程投资混杂；资金计划、资金落实、资金到位如何保障项目建设充足的现金流？资金支出方面，按合同条件、结合工程进度支付工程建设承包款、合理安排物资采购的时机及数量、大型设备的订购、公司总部各项费用的管理，从而达到进一步控制项目的总体成本？
工程进度控制方面，根据项目的实际情况公司控制的进度至少分为四级，即建设项目，单项工程，单位工程，分部工程、分项工程。不仅要计划每项任务的时间工期，详细列示消耗物资、资源和费用数据，而且要定期对上述数据的实际情况采集、反馈，并根据计划与实际的差异调整计划。
在工程质量方面，结合工程监理的职责，严格执行国家有关的质量控制标准。通过对材料采购、工程质量检查及后期的质量反馈信息的全过程记录、跟踪、统计与分析，向各级项目管理人员提供完整的质量分析图表，支持全面的质量管理活动。
对症下药
对于项目建设管理，国外早就有一整套成熟的管理体系，只是对于国内项目而言，有一些内容需要根据国情进行调整。我们设计的解决方案要达到一个具有处理工程预算、项目招标、建设过程管理等功能的实用、可靠的综合网络信息化管理系统（PDMS系统），最终实现工程项目全过程监理。
邦永公司为其定制设计、开发的PM2项目管理系统建立在Microsoft公司的企业产品Windows NT、Windows2000平台上，后台数据库采用Microsoft SQL Server 7.0，借助公司的企业资源管理产品及ERP开发平台进行开发，系统结构基于先进的C/S结构（客户机/服务器）、组件开发方式，能方便满足企业电脑管理需求的变化，管理方便；适合分布式处理；提高网络运行效率；能满足Internet/Intranet的需求。保障了数据的统一、完整和准确性，是真正的网络解决方案。
1.实施目标的层次划分
考虑到用户自身的管理基础、管理水平、应用水平、硬件条件，在系统的应用深度上分为如下几个层次逐步进行：
1) 利用系统只控制的工程项目的时间进度；这是项目管理系统应用的初级阶段，但也是基础。按照项目的性质首先进行层次划分，再制定相关任务的计划时间和逻辑关系。
例如：
1 厂区地下管网 11 乙炔装置 21 厂区 31 加油站
2 厂区电讯 12 氯乙烯装置 22 循环水及配水站 32 仪表修理
3 厂区外管 13 聚氯乙烯装置 23 安全卫生及消防 33 厂前区
4 取水及输水工程 14 聚氯乙烯加工装置 24 石灰石矿石 34 生活区
5 110伏变电工程 15 空压氮压站 25 供热工程 35 汽车库
6 送电工程 16 中央化验室 26 厂外电讯工程 36 供热站
7 铁路线工程 17 环境监测站 27 机修 37 渣场
8 厂外线工程 18 化水站 28 全厂公用仓库 38 空分
9 烧碱装置 19 污水处理场 29 危险品库 39 电器维修
10 电石装置 20 总图运输 30 消防总站
2) 在工程计划进度应用的基础上，增加对项目耗用物资、设备、使用资源、发生费用的计划和控制。
例如：生活区单项工程，需要耗用的物资包括水泥、管道等建筑材料；需要使用挖掘机、施工工程师、施工工人等资源等。
主要设备：反应槽、过滤器、压滤机、电解槽、蒸发器、离心机、压缩机、吸收塔、合成塔等
3) 广义资源和费用的进度计划管理。在这一层次上，公司（业主）和监理工程师可以利用承包商所报送的进度计划审核承包商投入的资源对进度计划的保障程度和实现的可能性，可以直接得到承包商对甲方提供物资的需求计划，同样也可以直接得到承包商的资金需求计划（或业主的支付计划）等等。
2.其他实施措施
1) 成立实施小组
2) 制定规章制度，明确责、权、利。
3) 制定翔实的实施计划
4) 全方位的技术培训和使用培训
健康发展
邦永项目管理系统的一期工程从启动，到系统试运行，经历了需求调查、总体设计、详细设计、编码测试和实施运行等软件生命周期的全部阶段，经过近半年的运行，已经在工程进度、成本控制、库存及采购等多方面取得了显著的效果，用工程总指挥张总的话讲“我们得到的不仅仅是软件，而是一整套项目管理的思想体系和实际操作方法，进而成为我们与投资商、承包商、监理单位沟通的标准语言”
1.显性经济效益
1) 通过严谨的工程计划和招投标活动，某单项工程的合同总价比原概算价降低了百分之二十四点六五，节支一千三百万元。
2) 通过项目管理系统制定了翔实的物资、资源、费用计划，将某基建单项工程的不可预见费用由5%降低至2%，此单项工程节约开支仅100万元。
3) 作为配套项目的分项工程110千伏室内变电站项目，经过项目项目管理系统合理安排工期，只用了5个月施工就全部完成，而且1次启动成功，并交付使用，比原计划提前完成20%。
2.隐性经济效益
PM2项目管理系统的实施，使公司内部不同层次的管理人员都能快速得到相关的建设数据。
1) 项目的决策层
作为项目建设的最高层次，主要有项目发起人、投资人、合资人和其他政府方面的主管部门等。决策层可以随时了解项目的总体计划及执行情况、落实项目需要的资源、并作出相关重要的决策。
2) 项目管理层
项目管理层主要通过项目的规划，对项目相关任务进行组织协调、通过组织和管理项目实施层各组织的行为进行控制。
3) 项目实施层
项目实施层包括工程项目中的承包商、监理、供货商等，通过PM2项目管理系统方便地进行具体的任务施工、材料和设备供应和质量监督反馈工作。