PM2项目管理软件高校基建版

以计划为先导，控制执行为核心！

基于高校基建工作的建设规模大、建设周期长、建设资金来源多样、成本控制严格、报批手续繁琐、建设工期紧等特点而推出的一套管理平台。

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PRODUCT FEATURES

产品特点

学校基建工作以掌握项目主要环节进度、控制项目成本、提高效率和管理为目标；对包括项目前期报批、投资计划、招投标、合同签订及执行、材料设备管理、项目实施及验收、工程决算的整个过程进行全面的掌握和控制，要实现对工期、投资、质量、安全、档案等方面的控制和管理，职责多，任务重，难度大。

PM2项目管理系统（高校基建版）是基于高校基建工作的建设规模大、建设周期长、建设资金来源多样、成本控制严格、报批手续繁琐、建设工期紧等特点而推出的一套管理平台。对于提高基建工作效率和管理水平具有重大意义。不仅能把项目过程资料、档案等进行电子化储存、对项目进度和合同付款数据进行实时更新、还能对各类数据进行分类、统计、查询，成为管理人员工作和领导决策的重要工具；同时，各类信息公开、透明，也有利于更好地进行公共监督。

核心思想

产品核心理论

● 项目管理知识体系《PMBOK2008》

项目管理思路

● 以计划为先导，控制执行为核心。

高校基建的行业路

● 重计划：前期计划、投资计划、进度计划

● 执行控制：进度、投资、资金等按计划执行

● 重整体变更控制：合同变更率控制、现场签证、
付款率控制等

MANAGEMENT

APPROACHES

管理思路

项目管理

综合管理

项目主控线

业务副控线

决策控制线

行政管理

知识管理

进度控制：实时监控项目进度，不在计划内报警提示；
投资控制：计划总投资、资金来源、累计到位资金、累计完成投资；
资金控制：本年投资计划、本年完成计划投资情况；
合同签订及执行：可随时查看包括工程进度、工程洽商、资金支付；保证合同签订金额在投资控制之内、工程洽商与签证在工程造价控制内、工程决算在审计控制内。

招标管理、供应商管理、电子文档管理、质量安全风险。

领导工作室

协同办公（OA）-- 实现文件传送、业务（如合同签订、合同付款等）网上审签和监控作用，除领导审签和报备文档的一份原件为纸质资料外，其它应实现无纸化信息传送，各类文件和审批意见以文档和图片格式在该系统内传输，并以系统记录的传输信息。

文档管理 -- 所有合同资料、报批表格、工程资料、维修资料等所有文档规范统一管理。

FUNCTIONAL MODULE

功能模块

信息门户

信息门户
工作门户

工程项目管理系统

进度计划
投标管理
合同管理
资金管理
文档管理
前期管理
招投标管理
质量管理
安全管理

数据流交互

OA（协同办公）

服务器系统

数据库系统

网络环境

SOLUTIONS

解决方案

前期管理

为了使校园基本建设的前期工作具有合法性和合规性，在报建过程中，会有很多重要的上报文、批复文件和证书。

将与前期报批有关的程序、计划时间及结果(包括项目进度的汇总表建设(并能显示报批的当前状态)，每项工作需要准备的材料、必要的附件资料及报批结果)装入系统，可以按条件生成甘特图、一览表等不同形式的分析图表。不仅可以有利于宏观掌握项目报批的进展阶段，而且达到可以了解、查询到任何和前期报批有关的过程和结果，利于后续环节利用前期有关报批结果数据。此外，也便于各科室综合掌握信息，前后联系，相互提醒。

项目名称
资料类别
内容
摘要
资料
编制日期
资料
编号
资料
编制单位
备注
重要页
扫描页

项目信息管理基本资料

PROJECT NUMBER
项目编号
PROJECT NAME
项目名称
PLANNED FLOOR SPACE
计划建筑面积
TOTAL INVESTMENT
计划总投资
STARTING DATE
OF A PROJECT
开工日期

文档资料
整理与归档

科学文档的分类

严密的文档权限

便捷的查询和详细的使用记录

对前期资料、招标文件、工程档案、合同档案等资料进行全面的管理

根据各个高校管理的需要将档案按资料类别进行分类，并进行相关授权

合同管理子系统

合同拆分
合同变更
拟定合同
预付款、代扣款
合同索赔
合同工程清单
合同模板
合同付款
合同消息维护

工程进度管理

项目计划

项目进度

■ 时间
■ 成本费用
■ 材料设备
■ 质量安全
■ 交付成果
■ 工程量

■ 项目工程进度报告
■ 项目形象进度报告
■ 交付成果进度报告

工程洽商与结算管理

合同变更、合同结算等功能实现对合同相关事务的管理，防止变更黑洞。当洽商发生的时候，由工程人员在PM2系统中增加洽商信息，洽商金额由预算人员填写，每增加一笔洽商，应能在系统中反映出其对合同及项目总投资的影响。

合同完成结算后，由预算人员将合同的结算上报金额、结算初审金额、经审计的结算金额、结算报告和定案表扫描件等相关内容填入系统。

资金支付管理

■ 录入和统计项目付款情况

■ 解决不同办公区域，工程申请支付流程转签不便的问题，实现资金支付申请流程的网上转签

项目投资分析

对基建项目的投资情况系统自动生成相关报表，可以实时的查询累计完成投资(国拨、自筹)、本年投资计划、本年完成投资等情况。

办公功能

实现文件传送和监控作用，除领导审签和报备文档的一份原件为纸质资料外，其他应实现无纸化信息传送，各类文件和审批意见以文档和图片格式在该系统内传输，并以系统记录的传输信息代替现行的签收手续，可以此信息作为执行依据。这样可以减少流程、提高效率、节约环保。

SUCCESSFUL CASE

成功案例

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