管理难点
1. 各部门、项目人员之间的沟通协作不畅
雄盾公司从事的施工项目业务广泛,参与项目全过程管理的涉及市场拓展、成控、设计、招采、工程、安装、质安、财务等多个职能体系,每个部门及人员需要了解各项目各不同阶段的计划与进度情况,缺乏统一协作的项目资源数据管控平台,打通各个部门之间的壁垒,提升管理效率和质量。
2. 项目信息分散,不易管理和查找
建筑施工中,涉及到设计图纸、施工图纸、现场图、合同、报告、问题、处理方案、采购审批和付款审批等多种资料,项目管理人员在做相关决策时,很难获取所有的项目信息,只能根据搜集来的少量信息做管理决策。因为信息不完整,决策都有可能存在问题。
3. 无法远程随时管理施工现场
项目经理要了解工程进度和施工现场情况,需要去工地查看,缺少通过网络远程随时查看多个工地的施工日报、进度情况的途径,导致延缓了对项目的及时管理和指导。
4. 项目管理经验的积累和传承不便
建筑施工项目的流程、环节特别繁多,需要有丰富的项目管理经验才能做好,如何让长期积累、优化的项目管理经验,传承下去,做到项目流程化、标准化,不再担心人员的离职影响。
应用情况
1. 各职能体系的审批流程标准化
通过统一高效的协同办公模块,各职能部门和项目人员可实现各类事务的网上发起与审批,实现业务数据和单据的快速流转处理,解除时间、空间上的限制。
2. 项目的全生命周期管理
包含前期工作的管理组织、成本计划、技术编制、资料准备、质量管理、安全检查和现场勘验,施工阶段的实时进度,后期工作的成本审核、资料移交和工程交付。
根据任务和资源清单设置各任务的任务信息、前置任务、工程量等信息,当产生进度活动时,项目甘特图自动反映出来。
3. 物资的全过程动态管理
全面跟踪材料设备的需求、申请、采购、入库、领用、库存的状况,并结合退料、调拔、报废、盘点及时把控项目物资成本。通过丰富的查询报表实现了不同角度对项目材料设备的统计与分析。
4. 项目情况的跟踪与监督
通过项目工程进度、项目工作日志的填报,项目经理和领导能及时了解工程进度和施工现场情况。。
5. 质量的控制管理
通过对质量管理过程中的问题进行记录,针对问题进行整改,实现建筑物质量符合设计文件、行业或企业的有关标准规范,技术标准满足建设单位要求的程度。
客户评介
自PM2项目管理系统试运行以来,通过公司各部门、项目部人员的有力执行和配合及邦永工程师们的全力支持和优化,在上线4个月后即取得显著效果,实现了对项目进度、物资、合同、成本、资金、质量等方面的全面管控,并积累了一套较为完善的可复制的项目运作模版,也为公司项目管理的全面信息化之路奠定了坚实深厚的基础。
----技术总工 黄泽忠