苏州裕太车通电子科技有限公司应用案例
苏州裕太车通电子科技有限公司
2017年1月苏州裕太车通电子科技有限公司正式注册成立，在苏州市高新区和上海市张江高科技园区两地设有研发中心，是国内唯一自主知识产权以太网PHY芯片供应商。公司秉持效率、友善、追求卓越的企业文化，致力于有线通讯物理层芯片的研发。产品全方位应用于数通、安防、车载、工业、及特种行业等市场领域，已在国内众多知名企业量产或实测。企业由世界顶尖的研发、管理和市场团队构成，全员硕博学历占比接近70%，十年以上芯片从业经验的占比超过50%。企业获得多项区级、市级、省部级荣誉，已申请20余项发明专利及实用新型专利，并且牵头制定数个国家级行业标准。裕太车通迅速成长为中国有线通讯物理层芯片研发的领导者。
免费试用项目背景
苏州裕太车通是一家专注于芯片研发的科技公司。在研发进度上，过去对研发项目的过程把控，是通过员工每周工作汇报或私下询问来了解项目的进展情况，无法实时的了解到项目每个节点的完成进度，导致经常出现项目整体进度延后。在研发文档上，项目每个节点产生的“交付物”，是通过员工自己去上传到一台服务器上，导致文档杂乱无章，没有归集整理，需要查阅文档也很难。而且文档没有完善的权限控制，容易出现内部研发文档泄漏。
由于以上种种原因，苏州裕太车通为改变公司现有管理模式，寻求突破性发展，以严格控制项目进度为理念，结合邦永先进的项目管理经验，于2019年上线邦永RDS研发项目管理系统。其主要包括8个业务模块：协同办公、项目计划、文档管理、CRM管理、BUG管理、质量安全管理、行政管理、基础资料。实现了研发项目整个生命周期的管理，圆满实现了领导层预期的目标。
裕太车通研发进度管理难点
苏州裕太车通在研发项目管理过程中主要有以下难点：
√ 进度控制
由于没有一套标准的信息化进度管理方法，导致领导看到的项目进度往往是延后的。无法实时了解到项目的进度情况，及时的对项目计划进行变更调整。
√ 文档管理
研发过程中产生的大量研发文档，由每个文档负责人编写完成后，自己上传到服务器上，没有进行分类归集，项目经理很难准确的定位到自己需要的文档。并且缺少对文档的权限控制，如没有专门的文档专员去管理，无法保证研发文档的安全性。
√ 资源利用
由于没有准确的数据分析，管理层无法直观的了解到每个职员的工作负荷，导致部分员工身上被分配了过多的工作，部分员工只有少量的工作。人力资源无法做到充分利用。
√ 流程周期长
目前所有审批是通过纸质单据流转，部分流程审批步骤也比较繁琐，特别是部分重要的设计文档，需要各部门交叉复核，流程审批步骤长达十多个，经常出现这个员工审批完了不知道下一步应该给谁审批，没有一套规范的审批体系，从而大大增加了时间和人力成本。
应用效果
进度控制
裕太车通结合PM2先进的管理理念以及自身现状，通过RDS研发平台实现了从“项目立项-进度计划-任务分配-任务填报-任务审核-项目结束”的全过程跟踪。为管理层提供项目决策依据，根据项目经理编制的整体进度计划进行预警提示。
详细的进度：
文档管理
任务完成后上报交付物时，系统会自动根据文档所属项目以及任务组进行分类归集，实现了对研发文档的精细化管理。并且系统对文档也有着严格的权限控制，通过自定义维护文档权限，精确到对单个文档的授权。文档权限分为“读/写”两种权限，“读”权限只能预览文档，不可下载；“写”权限可以自由下载文档，保证了研发文档的安全性。
档案资料：
文档检索：
文档授权：
资源利用
通过邦永RDS研发管理系统的数据分析，在分配任务时列出每个员工的工作负荷供项目经理参考，从而实现人力资源的最大利用。
流程周期长
裕太车通目前抛弃了线下纸质审批的方式，将审批转移到了线上进行。借助邦永项目经理的丰富经验，梳理并制定了一套规范的流程审批体系，通过系统智能化调节，实现了每个审批节点的自动流转。大大减少了审批时间，并且能够随时随地办公审批。
总结
裕太车通RDS研发系统的投入使用，使得裕太车通信息化建设取得重大突破，系统的成功应用代替了原始纸质的方式，并且建立了一套标准化的项目管理体系、统一的文件模板、规范的审批流程，培养了一批懂得项目管理并能熟练使用研发项目管理软件的复合型人才。最终经过双方的不懈努力，邦永RDS研发管理系统超预期完成了领导层的期望，并且协助裕太车通完美的通过了“投资方”的审核，成功获得了“投资方”的投资。相信在未来裕太车通在RDS系统的帮助下研发项目管理体系会更加完善，更加细致！