系统目标

将集团范围内兽医部、育种部、营养部、生产部研发项目纳入信息系统进行规范化管理,实现项目立项、进度计划、文档资料等的信息化管控,使研发项目进度管控机制通过系统来有效落实,支撑项目决策,确保项目档案完整和知识共享,并与牧原集团自行研发的人力资源管理系统、OA等系统集成。

项目的总体目标:

◇  规范管理:通过专业的项目管理信息系统,实现规范化、标准化的研发项目进度闭环管理。

◇  提升效率:通过项目管理信息系统,实现集团管理制度落地,整合、优化管理流程,实现数据互通共享,充分利用;通过智能化、人性化的功能设计,提升工作质量和效率;通过项目管理信息系统与现有其它信息系统的集成,实现跨部门、跨流程业务的高效协同,降本增效。

◇  决策支持:通过不断积累的信息数据,创建数据共享的管控平台,为决策层提供科学、实时的决策依据。

◇  信息化管理:提供管理协作的平台,形成业务数据的无形资产,为公司研发项目管理插上信息技术的翅膀。

系统建设范围

兽医部、育种部、营养部、生产部四个部门研发项目为主,及围绕此四个部门研发项目的内部单位及人员。

系统总体设计

项目工作建设流程

业务流程设计

定义项目正常执行程序、临时任务执行程序、计划变更执行程序。

整体流程图

物资管理

临时任务流程

物资管理

进度计划变更流程

物资管理

应用效果图展示

进入系统即可一目了然的查看正在执行的项目,待接收的新任务、已经执行的项目、15天内需要完成的任务数量及关联任务的进度近况。且支持穿透查询。

建立项目团队信息。

●  通过时间轴查看任务的进展情况,先设定时间轴日期,通过设定的日期,自动计算任务的间隔日期。

●  通过甘特图查看任务的进展情况

可接收分配的任务、查询在处理中的任务、上报完成的任务,上报被退回的任务、审批分配的任务、查询已经完成的任务。

研发过程中的所有成果性文件都会归档到对应的文档目录,实现知识库的搭建与管理。

移动端应用

支持在移动端审批流程、查询进度及发起流程的审批情况、查看人员任务情况及接收及发送信息。

可审批上报任务进度情况。

分析项目任务的完成具体情况。

查询员工任务数量。

单独查看里程碑进度情况。

进入界面先看到的是项目的进度及信息,点击项目,可查询该项目的具体任务进度情况。

应用总结

功能实现

实现人力资源系统的组织结构及用户对接,实现账户的统一管理。

实现OA系统对接,实现审批流的无缝集成。

实现消息信息推送到微信上,提醒用户任务的工期情况。

实现项目过程的管理监控,提升查询效率。

实现项目文档的归集,可清晰查询项目产生的所有文档资料

实现移动办公,可在移动端审批流程,审核上报任务进度,及查询项目及任务的进展情况。

应用效果

通过实现的这些功能,减轻了管理成本,提升了项目组任务执行效率,有效促使了项目档案库的建立,形成了知识库的锥形,相信随着应用的深入,能建立起知识体系,有效传承成果文献。