应用分析

1、项目背景

随着公司业务的拓展及外部项目的增多，单靠人的项目管理模式已无法适应公司快速发展的要求。员工需要提升工作效率，从而承担更多的工作。公司目前所拥有信息化建设包括工时管理系统、文档管理系统、OA管理系统、合同管理系统、但是由于现有系统功能比较分散、集中度不够、细化功能不够全面、统计分析报表不足等无法支撑全生命周期的项目管理需要。所以需要一套能够管控项目里程碑、详细计划、计划分配、下达、提醒、进度填报等，实现项目任务的精细化管理具有针对性、专业性的系统；

使其达到实现项目过程中问题、项目各项资料的收集，通过对过程数据的统计分析使后续项目管理优化、改善更具目的性；

实现项目全过程管理，包括合同管理、预算管理以及人员工时等各项管理，使其领导可以达到对项目进度把控、整体流程质量、成本等有有量化的数据可更直观的把握了解工作内容，做到更好的控制；

2、业务需求

(1)项目库

项目库应包括公司各种不同分类的项目立项、审核与发布，各类项目的基本信息、项目状态、项目优先级、审核状态，进度状态等。项目库中应具备项目所有相关信息，包括项目负责人、项目角色团队成员、项目概算、预算等费用、该项目相关收付款合同及收付款情况、项目重要节点里程碑定义及完成情况、项目任务进度完成情况、并且包括如项目甘特图等WBS任务分解图表直观查看，无需分开到其他地方分开查看。

(2)项目计划管理

项目进度计划中需要包括项目各种不同项目的不同任务的发布、适应多种不同项目的不同开发方式包括敏捷型、迭代型、增量型等不同类型的项目，针对不同项目应包括如下内容：

√  项目计划中内容包括任务的编制，任务计划开始时间、任务计划结束时间、任务实际开始时间、任务实际结束时间、任务工时、任务关联关系，任务关键路径跟踪、任务的分组、分解、任务优先级、定时发布任务等功能。

√  支持对任务接收人进行PC端、手机端、微信、邮件、短信等提醒功能。

√  项目的进度计划可存为相关模板，可导入导出、以便其他项目引用该任务模板节省相关职能人员工作量，做到任务发布方便快捷，任务接收反馈迅速。

√  分配资源时可见资源已被安排的任务和工时信息，避免冲突。

(3)项目进度管理

项目信息管理系统需要包含多种进度提醒功能、针对项目负责人、任务责任人等可通过系统进行通知任务分配情况、合同执行情况、收付款情况、项目任务完成情况、成本预警情况等。

进度管理应包括任务进度上报流程管理，可根据项目任务灵活定制研发各个阶段各个任务的业务流程，各个节点可配置是否需要审批、是否必须有相关交付物、使其各职能岗位紧密对接，并明确各个岗位职责。

(4)项目合同管理

项目系统需要包括合同管理相关业务管理过程，既一对多和多对一的关系。既一个合同对应多个项目，一个项目可对应拆分多个子项目，多个项目对应一个或多个合同。合同管理主要内容包括合同基本信息的分类、合同收款、付款、合同开票、收票、合同进度预警、款项、变更预警、合同台账等相关信息。

(5)项目成本管理

既主要涵盖项目的预算、项目成本的计划、项目执行过程中实际成本支出、项目不同时期不同阶段的成本对比，包括人力成本、管理费用成本、采购、分包等各项费用的明细成本。为项目执行过程中的成本管控和全局掌控提供强大的数据支持

(6)统计分析管理

针对系统建设的计划管理、进度管理等模块信息，对各项指标进行综合统计分析，并结合各种图表进行综合展示。以同比、环比、趋势等分析方法实现计划完成率、预警信息的统计分析，辅助各级领导决策。

具体功能点如下：

●  按项目统计计划完成工时和完成率；

●  按部门统计计划完成工时和完成率；

●  按人员项目统计计划完成工时和完成率。

(7)权限管理

系统需提供完善严密的权限控制机制，来保证数据的安全。根据用户对权限管理要求的严格程度，提供分级的权限管理机制，系统支持自顶向下的逐级分配权限的管理模式，系统权限包含功能权限、数据权限、业务流程权限三级权限，其中数据权限包括数据对象权限、字段权限和字段范围权限。

①功能权限：根据功能的划分来为操作员设置权限。功能权限不仅能够设置到最末一级菜单功能，而且能够设置到每个功能中的各个按钮。由于可以将权限明细到功能按钮级，保证功能权限的最明细化；

②数据权限：在功能权限的基础上，针对具体的业务对象或者数据内容提供更进一步的权限设置；

3、应用实现

1、领导动态掌控全局

PM2项目管理系统真正实现了项目运作的实时、动态控制，领导可以随时了解项目资金、项目进度、成本费用的情况，了解各个部门工作各项工作的进展状态，满足高层领导对项目的宏观整体分析。

2、项目360度视图

PM2项目管理系统应用，完全实现了只需要点开项目库，查看项目基本信息、团队信息、里程碑信息、进度计划、项目文件等内容。无需分开到其他地方进行查询。项目基本信息如图所示：

项目团队人员，可自由编制项目角色、角色权限、项目角色人员

项目里程碑等重要节点

项目甘特图

3、项目进度计划

PM2项目管理系统， 进度计划可自由定义任务及任务之间关联关系，从完成开始、开始开始、完成完成、开始完成等。可无限进行任务分组拆分、适用于各种开发方式。并且可对任务进行发布、定时发布、任务是否需要交付物、任务自动汇总完成进度等信息。

任务详细信息

4、项目进度

根据分配的任务、任务责任人可通过电脑、手机、邮件、短信等收到相关推送通知，接收人可选择是否接受该任务、还是继续分解任务、如拒绝原因等;

接受任务后，任务责任人完成该任务可根据每日、每周等自定义限定时间进行填报任务完成情况、任务完成开始时间为：年月日小时，到任务结束完成时间。完成进度情况、交付物等上报给领导进行任务审核是否生效。

5、任务统计分析

PM2项目信息管理系统拥有大量统计分析报表、可通过部门查询任务完成情况、项目查询、按人、时间、等条件进行汇总。

项目人员工作负荷分析表：如图所示：

图形方式显示:

部门工作负荷分析表：如图所示：

图表显示：

部门人员工作量统计表：

项目人员工作量统计表