项目背景

随着航天神舟业务不断扩大,工程项目不断增多,传统的线下管理模式已不能满足公司发展和市场竞争需要,作为国内技术领先的系统集成供应商,打造一个符合本公司业务管理特点的信息化管理平台迫在眉睫。

2017年信息化建设,作为航天神舟的战略发展提上了议程。通过与行业内多家供应商进行业务沟通并且实地考察,最终与邦永科技成功牵手。为航天神舟打造一个具有OA协同办公管理、项目进度管理、制式档案生成管理、合同全过程管理、借款报销管理、手机移动应用等多平台的项目管理信息系统。达到资源共享,提高工作效率,从而实现项目管理水平的整体提升,全面步入信息化时代。

应用效果

1、多标准进度管理

项目进度管理面向管理层有宏观的里程碑进度分析,面向执行层有可执行的最小工作包,兼具不同角色需求产生不同的项目进度分析结果。每一个里程碑、任务都可以设置一个或多个交付成果,当交付成果为必须上传时,里程碑、任务上报时必须上传否则无法上报。

√  里程碑任务分解,并设置里程碑交付成果

里程碑任务分解

√  里程碑任务上报

里程碑上报

√  项目任务分解

√  项目进度分析

项目进度分析

2、制式档案管理

将常规的文档制作成模板,业务人员只需要在窗口输入少量的、内置好的数据,系统即可调用指定模板生成pdf格式文件。实现快速生成、统一输出格式、降低审核难度。

√  上传模板

上传模板

√  输入内置信息

√  自动生成pdf文件

生成pdf文件

√  文件实现自动归档

3、合同全过程管理

销售合同、外协合同实现线上签订审批、进度结算、合同变更、发票登记、收、付款管理

√  登记合同基本信息

√  上传电子版合同

√  发起审批流程

发起审批流程

√  合同进度结算

√  合同发票登记

√  合同收款

√  合同变更

4、借款报销管理

实现项目备用金等借款、报销、还款业务

√  项目借款申请

√  报销申请

√  还款

航天神舟将通过邦永PM2系统构建的信息化平台,对公司项目工程的合同、物资、成本、资金、文档等方面进行标准化管控,实现公司生产经营、管理效益的持续提升,推动公司内部管控模式向规范化、信息化转变,提高了企业竞争力。