基本需求与业务流程
本次信息化建设的目标主要是通过实施项目管理软件,将公司的应用研发工作提高到一个标准化、流程化、数字化的新高度。使公司相关领导能对公司的开发人员、项目经理、部门进行全方位的掌控了解,并通过信息化形成的大量业务数据,对人员的分配进行有效的管理,便于进行分析、决策。通过软件实时动态掌握开发人员的完成任务的情况及小组之间的完成情况,便于对项目进度进行有效的分析,对项目成员进行考核与激励。
主要功能需求如下:
√ 流程管理
可根据项目情况灵活定制研发各个阶段的业务流转,各节点可配置是否需要审批,使各职能岗位跟紧密的对接,并明确了各个岗位职责。
√ 权限管理
可灵活配置不同的角色和权限。
√ 计划管理
项目经理可方便快捷的制定项目工作计划,并将资源分配到计划的每个任务中,分配资源时需可见资源已被安排的任务和工时的信息,避免冲突。
√ 绩效考核
从项目任务和人员两个维度对项目进程不同阶段建立绩效考核机制,激励员工努力完成挑战性工作。
√ 报表管理
可灵活配置针对项目进度、任务进度、资源使用、质检问题等数据报表,供日常工作、管理、绩效考评使用。
√ 预警功能
新任务提醒、即将超时提醒、质检问题等,可灵活配置。
√ 知识库
知识录入审核,知识库使用。
基本需求与业务流程
国能日新研发管理的信息化工作,依托邦永PM2项目管理软件的自定义开发平台、按照国能日新核心功能需求业务进行设计,包括项目立项、批准、项目人员确认、变更、项目任务分配、任务细分、任务填报、项目评价以及项目评分、项目周报、项目资源配置视图等
【项目基本信息】填写项目的基本信息资料。包括的功能:项目立项,项目资源配置,项目资源配置查询,项目进度查询。项目经理立项审核后,项目经理对资源进行人员分配,项目分配人员后可通过资源配置查询,也可以根据项目进度查询项目的进展情况。
【项目任务】用于统计项目分配任务的工程量。包括的功能有:项目任务分配,项目任务细分,任务完成填报,项目任务调整单。项目经理通过资源配置给人员分配任务,开发人员通过项目经理分配的任务进行细分填写挑战日期、挑战分值、必保日期、必保分值。如果挑战日期、必保日期,跟上个任务冲突则需要项目任务调整单进行调整,然后任务完成后需要调整任务完成填报。
【项目日常】用于开发人员对日常的项目实施交接、项目问题的记录、风险管理的记录。主要包括问题库、工作实施交接记录、项目风险管理。开发人员在日常工作中遇到的项目问题及时记录,便于下次出现问题查找解决。工作中的实施交接通过工作实施交接记录表记录,便于以后查询。工作中的风险管理通过风险管理的记录表记录,便于以后查询。
对未来的美好愿望
公司通过使用‘PM2项目管软件’侧重点是软件研发过程管理,期望实现对软件研发整个生命周期进行全方位的跟踪和管控,达到易操作、易查询、易管理的效果,规范工作制度,提高团队整体效率。使企业的资源合理化分配。
另外,通过将信息化融入公司日常工作中,提高企业管理效率和水平,从而促进信息化管理。建立现代化企业制度,实现有效降低陈本,加快技术进度,增强核心竞争力。