项目管理系统建设目标

以项目管理为核心，以掌握项目主要环节进度、控制项目成本、提高运作效率和管理效果为目标，从项目立项、合同签订及执行管理、材料设备管理、到施工与现场管理、工程结决算的整个过程进行全面的掌握与控制，在这个过程中，资料的产生与管理也融会其中。

大中建筑项目管理的需求

1、信息传递

实现沟通信息管理，基于业务的审批传递结果把项目现场及公司集团总部职能部门统一到一个平台协同工作，同时实现工作结果主要资料的整理和查阅，减少物理浪费和时间浪费，提高工作效率和效果。

2、成本控制与造价管理

关联项目核算体系，制定项目成本控制目标，在项目执行过程中，合同签订、合同执行、材料使用结算等情况的跟踪管理，不仅根据各项信息汇集汇总形成项目总体结算信息，同时便于随时进行成本控制，随时了解项目整体的成本状况及利润情况，以及对各类成本构成进行造价分析，为管理决策提供依据。

3、合同签订与支付管理

根据合同制定与执行情况，一方面实现合同单位、合同金额、合同变更、合同付款等关键信息的记录，一方面实现项目资金计划对合同签订、合同执行的控制，并能多层次进行合同管理，按不同需求生成合同报表，供不同管理者随时了解合同基本信息，通过生成的合同台帐、分类汇总表、合同款统计分析、合同变更统计等从多个角度全面掌握合同执行状况。

4、材料与设备管理

针对各类供货进行管理，建立材料设备信息库、供应商信息库，进行供应商材料设备比价。通过掌握的大量供应商的材料设备信息，了解企业供货能力、价格水平；通过多层次认价管理，按不同需求汇总显示，实现不同角度对项目材料设备使用、认价统计分析。

5、项目进度管理

对项目主要进展结果进行管理（计划、施工、验收），通过甘特图、网络图、工作日历、逻辑图等图形工具从不同侧面展现项目计划与实际进度，及时反映项目进展情况，与计划进行对比发现偏差，为项目跟踪、评估、付款、决策提供基础。

软件应用情况

根据大中建筑的业务的需求，上线的PM2模块包括：协同办公（OA）、项目进度管理、物资采购管理、项目合同管理、成本核算管理、资金管理、档案资料管理等。此次实施采取的是：整体规划、分步实施模式。

所有的用户都在同一系统平台上进行操作，实现信息共享，互相配合。各个项目部在项目现场完成自己的日常业务，所有数据保存到公司总部服务器。既保持了原有处理日常业务模式，又满足数据集中、信息共享的要求。能方便、轻松地实现报表的查询、打印、分析、汇总，为管理者的决策提供有效的依据。

客户应用价值分析

1、采购及现场材料管理

物资材料管控是传统施工行业的重中之重，公司所有项目都通过公司采购部门集中控制。通过计划、申购、采购、入库、现场领料使用，一环扣一环层层监控，对材料使用全面把控。超计划使用，必须有记录，有变更。

通过系统报表，对比分析各个项目采购价格对比、材料使用对比、物资成本分析等。给到管理层不同角度的分析报表。

2、合同签订及履约管理

项目管理中，合同是工程管理和款项支付的重要依据。

将合同文本嵌入系统，节约纸张复印，方便不同管理人员随时查询及对比分析；通过合同信息录入，能按各种需求分类管理和统计分析，随时控制合同签订金额，保证合同签订控制在项目执行计划范围内；

通过付款情况录入及财务复核，能随时掌握付款进度及资金需求，为关键环节控制、避免漏洞及控制造价提供便利条件；

3、工程施工及现场管理

在项目的日常施工管理过程中，及时跟进工程进度，有利于工程管理人员和领导及时做好工程质量、成本、安全等工作内容的监控和管理。

将施工计划、主要节点执行状况及现场检查结果信息放入系统，一方面加强工作的计划性，另一方面实现方便各方面掌握工程进展情况，突出控制点，加强信息沟通，减少遗漏事项；

此外，能进行实际与计划的对比，及时发现项目过程的问题情况，快速采取措施进行补救，满足业主方的进度要求。

4、工程竣工结算管理

项目的竣工财务决算是反馈最终项目产值情况的标准，为最后向业主收款提供强力有效的依据。

将结算结果及分类放入系统，一方面提高信息传递，能将洽商作为合同的补充，方便不同合约成本部人员随时查询对比分析，在合同执行过程中付款自动汇总数据，及时提供收付款决策支撑依据；

另一方面能让系统自动分类计算造价结果，简化劳动过程，规范成果，提高效率；还能将审计结果作为控制付款的最终依据。此外，将洽商文本放入系统，便于审计部门的监督管理。