项目背景

随着国家政策的推进，建设绿色城市，打造城市秀美景致已成为主流，众多园林行业纷纷崛起，在激烈的市场竞争中，高效化、信息化的管理举措，对于企业能否在众多竞争对手中博得一席之位至关重要。基于此，渝青园林领导层开始了信息化管理系统的选型工作。邦永PM2项目管理软件园林企业版，以邦永科技十五年工程项目管理系统开发实施经验为基础，结合国内数十家双甲园林企业管理菁华-------专为景观园林企业量身定制，不同于其他厂商在标准通用产品上炮制的所谓解决方案。该系统以项目预算为控制基础，以工程项目管理为核心，重点关注施工进度安排、苗木建材的供应、人力和机械的调配、收支合同的执行、资金的计划与使用、成本的预算及控制，全面覆盖设计、工程、苗圃、养护等各项业务。

近年来，随着人们对保护环境、改善环境觉悟的提高，城市建设进入生态环境建设阶段，园林绿化行业逐渐成为热门行业，绿化事业呈现出前所未有的蓬勃之势，广场绿地、景观大道、小游园、花园小区……层出不穷，而且其规模日趋大型化。但是通过近几年的工程实践，我们发现在实际操作过程中也暴露出很多的问题。

（1）随着市场经济的全面发展，园林行业面临着日趋激烈的市场竞争，企业己经进入微利时代，如何使企业能够突围而出，并保持不断增长的利润，是企业生存下去的首要问题。

（2）随着企业的不断发展，企业所接收到的工程会越来越多，如何规范工程的管理，做到企业内部管理与外部施工管理相结合，做到责权明确，是企业管理过程中最常见的问题。好多的企业为规范内部管理己经引入概预算软件、财务软件、OA系统等，但在外部施工管理上却缺乏必要的项目管理软件，使各部门与施工现场做不到及时有效的沟通，形成信息孤岛，从而产生不必要的支出与浪费呢？不知道您的工程在不同的部门是不是有不同的叫法，没有统一的名称，您的工程物资会不会也是同样的情况呢。

（3）您是否能及时的了解到每一个工程的实际进展情况呢？比如您的应收应付账款，合同台账，工程进展到什么程度，工程的用料情况呢。

业务分析

针对渝青园林公司的实际业务情况，需要在以下几个方面进行提高。

1.项目工作流程标准化

各项目部的各个职能部门的人员，在自己的意识中都知道项目工作的基本流程，但作为公司的主营业务，建议应形成标准化的业务流程，并将其内容制度化，为以后的具体项目作提供指导。

2.项目成本核算及时与财务有效对比分析

无论是从一个独立项目的角度，还是从公司整体的角度，都应将项目的成本计划与跟踪工作细化，将管理费用、人力资源成本、费用、分包、材料设备等要素分解到项目各个工作环节。这样才能为公司的成本核算与财务分析提供及时的基础数据。

3.部门、人员之间的沟通

项目的运作涉及到成控部、工程项目部、采购部、经营部、财务部、生产部以及公司领导层人员。人员、部门间沟通非常重要。

4.材料管理

材料主要包括施工过程所需要的各项材料、项目施工现场生活用品以及苗木苗圃。随时方便查询某材料设备的供应商和价格，为报价和签订合同提供依据。需要跟踪材料使用情况，对材料成本使用进行控制。

应用分析

1、针对公司的所有业务都建立了一套标准的审批流程，实现所有的业务都通过PM2项目管理系统进行审批流转。并且还利用PM2项目管理系统强大的移动办公平台，能够实现手机微信审批，大大的提高了工作便利和工作效率。

2、建立了一套完整的成本管控体系。所有项目施工之前，都由成控部来做项目的整体预算和计划。施工过程中所发生的实际成本，都将受计划的控制。实际发生的成本超出计划时，则需要做费用计划变更并要发起审批流程，审批通过后才会生效。

3、公司的日常管理费用，也通过PM2项目管理系统进行有效的管控起来。

4、将收入、支出合同统一进行管理，轻松实现工程合同、采购合同、分包合同、苗木销售合同等分类管理，所有合同汇总显示，管理者可随时了解合同的基本信息和状态，并可方便的查阅和编辑合同；合同登记、合同收/付款、合同变更、合同结算等功能实现合同业务的全面管理；合同报表从不同的角度和层次，动态反映、分析合同的执行情况。

5、建立了一套完整的供应链管理。不论是项目上需要用的材料设备，还是项目工地日常使用的生活用品，还有种植苗木的采购，都可以通过PM2项目管理系统进行有效的管理。先由成控部做每个项目的整体材料预算；然后由项目部人员做分项材料计划，向采购部提采购申请单；采购部人员依据项目部人员所提的采购申请单安排采购事宜，签订采购合同，给供应商下采购订单。供应商货到后，安排验货及到货材料入库，后续给供应商结算和付款等一系列业务。

应用效果

1、公司高层实时掌控项目进展，计划进度得到有效保障。

2、公司领导及各部门领导能实时动态的掌握项目执行的情况，为项目的调控奠定基础。

3、项目成本得到有效的控制，在某些特殊情况下产生项目变更或调整时，能对项目的预期效果得到精细化的分析，有利于领导的决策。

4、不断为企业积累内部定额库，为更加精确的项目的预决算提供依据。

5、成本预算及利润得到有效控制，成本控制上了一个新的台阶。

6、在一个统一平台上，项目所有信息直接反馈，利于各个项目干系人及时处理。

综上所述，邦永PM2项目管理软件已经在重庆渝青园林集团的应用中显示出其自身的特点及优势，再一次的证明了中国园林绿化行业可以应用有中国特色的邦永PM2项目管理来综合管理园林绿化工程项目。